FERPA

什么是FERPA?

FERPA是家庭教育权利和隐私法案(FERPA),它是一部保护学生教育记录隐私的联邦法律.  这项法律适用于所有接受美国联邦教育资助计划资助的学校.S. 教育部.  FERPA的目的之一是通过限制个人学生教育记录中包含的信息的披露来保护个人学生信息的隐私.  FERPA为学生提供了有关其教育记录的某些权利.  这意味着访问您的信息仅限于您自己和授权的个人. 

FERPA赋予学生哪些权利?

  • 检查、审查其教育记录的权利.
  • 有权要求修改其教育记录,以确保其不准确、不具有误导性或以其他方式侵犯其隐私或其他权利.
  • 有权同意披露其教育记录中包含的个人身份信息, 除非FERPA在未经同意的情况下授权披露.  FERPA允许未经“学校官员”同意就“合法的教育利益”进行披露.”  “School officials” include university employees (including law enforcement unit and health personnel); agents of the University (such as an attorney or collection agent); or individuals, 包括学生, 在官方委员会任职或协助学校官员执行其任务.  如果学校官员需要审查教育记录以履行其职业责任,则学校官员具有“合法的教育利益”.  要求, 大学未经学生申请入学的另一所学校的官员同意而披露其教育记录.  加州州立大学, 富勒顿指定了一个学生的名字作为“目录”信息, 出生日期和地点, 永久及本地地址, 大学认可的电子邮件地址, 照片, 电话号码, 类级别, 注册状态, 主要, 小, 出席日期, 所获学位及奖项, 曾就读的教育机构, 过去和现在参加的公认的活动, 如果是运动队成员,体重和身高.  除非受到学生的限制, 校园可以在任何时候向任何请求方发布目录信息, 包括军队和大学附属营销项目的发展.  学生可以选择以下四种方式之一来限制他们的目录信息的发布:
      1. 允许为任何目的发布所有目录信息.  该学生无需采取进一步行动.
      2. 只允许发布“验证”信息.  这个目录信息的子类别由学生的姓名组成, 类级别, 注册状态, 主要, 小, 所获学位及奖项, 出席日期, 和大学认可的电子邮件地址. The University will release this information for classroom use; in response to requests, 包括来自金融贷款机构的贷款, 雇主或保险公司 核实学位 and enrollment information; and for inclusion in Commencement and honors materials.  仅发布“验证”信息的学生将被排除在所有大学目录之外.
      3. 只允许发布“类别”信息.  这个目录信息的子类别由学生的姓名组成, 主要, 小, 所获学位及奖项, 和大学认可的电子邮件地址.  学校将发布这些信息以供课堂使用,并将其包含在毕业典礼和荣誉材料中.  仅发布“班级”信息的学生将被排除在所有大学目录之外, 大学将不会回应任何要求, 包括来自金融贷款机构的贷款, 雇主或保险公司, 核实学位, 出勤日期或注册状态.
      4. 保留所有目录信息的发布.  拒绝发布所有目录信息意味着该学生将被排除在所有大学目录和出版物之外, 包括毕业典礼和荣誉材料, 并且学校不会核实学位, 未经学生事先书面同意的出勤日期或入学状况.
      • 学生可随时选择, 通过登录学生门户网站或访问位于朗斯多夫大厅一楼114室的招生和记录服务中心来发布级别.  除非学生另有指定, 大学将假定学生已经选择允许出于任何目的访问他们的目录信息.
  • 向美国提起诉讼的权利.S. 教育部对加州州立大学所谓的失败提出投诉, 富勒顿必须遵守FERPA的要求. 管理FERPA的办公室是:美国家庭政策合规办公室.S. 教育部,400马里兰大道,SW,华盛顿特区20202-4605.
  • 有权获得一份加州州立大学富勒顿学生档案政策的副本. 本政策的副本可从学生事务副校长办公室获得, 朗斯多夫大厅805.

FERPA如何影响经济援助?

FERPA禁止经济援助办公室向除你以外的任何人分享你的申请信息. 即使你被认为是独立的,并从你的父母那里获得信息, 未经你方事先同意,我们不能与他们分享.

向经济援助办公室提供授权以发布您的学生经济援助信息的说明:

  • 如需代表您向他人提供授权,请访问您的学生中心.
  • 在屏幕的左下角,你会看到一个“个人信息”区域. 选择“授权释放”.
  • 一旦您选择“授权发放”,您将被引导到电子表格. 请务必阅读说明书. 在底部, 您将能够添加您授权访问您的信息的人员的信息.
  • 确保与您授予其访问权限的个人共享授权代码.
  • 最后, 请确保勾选“财务援助”,以便授权其他人代表您与财务援助部门交谈. 以下是“授权发布”链接和授权发布电子表格的位置示例. 

学生中心“授权释放”链接的位置

授权发放电子表格示例

 

CSUF各部门都有自己的FERPA授权表格,其中包括SBS和财务援助.  学生必须与SBS和财政援助签署单独的FERPA授权表格, 以及其他院系想要授权给其他院系.